Uplatňujete coby podnikatel odpočty DPH z provozování automobilu pro služební účely? V tom případě si musíte vést knihu jízd a veškeré služební do ní evidovat. Jak na to?
Knihu jízd samozřejmě lze obejít, a to formou paušálního výdaje. Ten ale mohou podnikatelé uplatnit pouze v případě, že nejsou plátci DPH. Nárok na odpočet pak samozřejmě mají pouze v případě pracovního využití vozu. Soukromé cesty se do něj nezapočítávají. K jejich odlišení slouží právě kniha jízd, do níž podnikatel musí své pracovní cesty zaznamenávat. Donedávna se tak činilo klasickou formou. Jízdy se zapisovali do k tomu určenému sešítku. Dnes se knihy jízd vedou elektronicky. Nutno doplnit, že vedení knihy jízd není uzákoněné, ale je velmi praktické. Především pro případy řešení nesrovnalostí v daňové evidenci s finančním úřadem.
Co v ní nesmí chybět?
Zpět ale k otázce vznesené v titulku tohoto článku. Každá jízda zanesená do knihy jízd musí být předně uvedeny údaje týkající se samotného vozidla, jako je jeho typ, SPZ, průměrná spotřeba (dle technického průkazu a datum zahájení provozu vozidla. Dále se jedná o informace týkající se jednotlivých cest. Ke každé jízdě je nutné doplnit její datum stejně jako čas odjezdu a příjezdu. Dále je třeba specifikovat destinace (startovní i cílovou), účel jízdy (ten musí souviset s vykonáváním vaší činnosti) a počet ujetých kilometrů. Zapomenout byste neměli ani na bezpečnosti přestávky, informace o čerpání pohonných hmot (počet spotřebovaných litrů a aktuální cena za litr) a případné další náklady, jako je třeba mýtné, dálniční známka (pokud jste byli nuceni zakoupit si jednodenní), parkovné atd.
Klasickou nahradila elektronická
Tytam jsou doby, kdy se knihy jízd vyplňovaly ručně. To je sice stále možné, ale ne moc praktické. Elektronická kniha jízd (například od firmy REX) totiž veškeré nezbytné údaje zaznamenává automaticky. V tomto případě do aplikace REX online. Její součástí je navíc i GPS sledování vozidla, což majitelům firem přináší jistotu, že její zaměstnanci vozidlo skutečně používají k pracovním účelům.
